agentOS · das Betriebssystem für Ihre KI

Ihre digitale Mannschaft — koordiniert vom Polier.

Jeder Handwerker kennt den Polier: Er verteilt die Arbeit, prüft jedes Ergebnis, hält die Mannschaft zusammen. agentOS ist genau das — nur digital. Ein Team aus KI-Kollegen, das Anrufe annimmt, nachfasst, das Büro führt und auch nachts weiterarbeitet.

Einmalig ab 12.000 € · kein Abo EU-Hosting · Frankfurt · DSGVO In ~21 Werktagen produktiv
Eine Mannschaft bedient Telefon Posteingang Kalender CRM Lexware Bank
Die Idee

Ein Werkzeug ist nützlich. Eine Mannschaft verändert den Betrieb.

Die meisten KI-Lösungen sind Einzelkämpfer: einer fürs Telefon, einer für E-Mails, einer für den Chat — und keiner spricht mit dem anderen. agentOS dreht das um: Ein Polier verteilt die Arbeit, prüft jedes Ergebnis und hält alles zusammen. Sie sagen, was zu tun ist — die Mannschaft macht.

  • Jeder Agent hat einen klaren Job — und ein gemeinsames Gedächtnis
  • Aufgaben wandern sauber von Kollege zu Kollege — wie eingespielt
  • Sie führen den Betrieb — statt jede Kleinigkeit selbst zu erledigen
agentOS als digitale Mannschaft: leuchtende KI-Agenten, über Lichtstrahlen mit dem Polier-Kern verbunden
Warum jetzt

Die dritte Welle der KI handelt.

KI gibt es in drei Stufen. Die ersten beiden kennen Sie schon — sie reden nur. agentOS ist die dritte: sie macht. Tippen Sie sich durch.

2022 · „fragt & antwortet"

Der Chatbot

Beantwortet Fragen, wenn man ihn fragt. Praktisch — aber er führt nichts aus. Sie müssen jeden Schritt selbst machen.

„Wann hat der Kunde Müller angerufen?"
„Diese Information habe ich leider nicht."
Redet — handelt nicht.
2023–24 · „Vorlagen, aber manuell"

Der Assistent

Kennt Ihren Kontext und liefert Vorlagen — den Angebotsentwurf, die E-Mail. Aber abschicken, eintragen, nachfassen müssen Sie selbst.

„Schreib ein Angebot für Bad Müller."
„Hier ist ein Entwurf — bitte selbst prüfen & senden."
Hilft — die Arbeit bleibt bei Ihnen.
heute · „handelt autonom, Ende zu Ende"

Der Agent = agentOS

Versteht das Ziel, holt sich die Daten, erledigt die Aufgabe in Ihren Systemen — und legt sie Ihnen nur noch zur Freigabe vor. Vom Auftrag bis zum fertigen Ergebnis.

„Kümmer dich um die Anfrage von Bad Müller."
Angebot erstellt · Termin gebucht · im CRM hinterlegt · Nachfass eingeplant. Fertig.
Handelt — und meldet sich, wenn es fertig ist.
Die Mannschaft

Sechs Kollegen, ein Polier.

Jeder Agent ist ein digitaler Kollege mit klarem Job — und entlastet eine konkrete Stelle in Ihrem Betrieb. Tippen Sie einen Kollegen an und sehen Sie, wie er arbeitet.

Ebene 1 · der Orchestrator

Der Polier

Nimmt Ihr Ziel entgegen, verteilt die Aufgaben an die richtige Person in der Mannschaft, prüft jedes Ergebnis und hält alles zusammen. Er ist der Dirigent — ohne ihn wären die Kollegen nur Einzelwerkzeuge.

Ein Tag in Ihrem Betrieb läuft mit
07:42Theonimmt den ersten Anruf an, bucht einen Notdienst-Termin — Sie sind noch unterwegs.
09:15Gretafasst ein offenes Angebot über 8.400 € nach und holt die Zusage.
11:00Brunoerfasst drei Eingangsrechnungen für Lexware vor und sortiert den Posteingang.
14:30Jonasschiebt einen Notfall in die Tour, informiert den betroffenen Kunden.
17:00Fridamacht aus der Sprachnotiz des Meisters ein sauberes Bautagebuch.
23:30Klaraaktualisiert nachts Preise und Datenblätter — morgens ist alles parat.
Der Polier koordiniert im Hintergrund — Sie sehen nur die fertigen Ergebnisse.
Die Mannschaft wächst mit Ihrem Betrieb — später kommen Kollegen für Recruiting oder Marketing dazu, ohne Systemwechsel.
In 10 Minuten wissen wir, ob's passt.Kein Verkaufsgespräch — ein ehrlicher Match-Call zu Ihrer Mannschaft. Match-Call buchen
Selber ausprobieren

Welche Aufgaben rauben Ihnen Zeit?

Haken Sie an, was bei Ihnen hängenbleibt. Wir zeigen, welcher Kollege das übernimmt — und grob, wie viel Zeit pro Woche zurückkommt. Konservativ gerechnet.

Ihr grober Hebel live
0Std. / Woche zurück
0 € pro Jahr bei 42 €/Std. Vollkosten*
entspricht ~0 Arbeitstagen/Jahr
Wie viele Bürokräfte? 1
Zuständig in Ihrer Mannschaft
Theo Greta Bruno Jonas Frida Klara

Haken Sie links eine Aufgabe an, um Ihren Hebel zu sehen.

Genaue Zahlen im Match-Call

* Konservativ: ~42 €/Std. Vollkosten (destatis 2024), ~25 % Entlastung der angehakten Routine, hochgerechnet über die gewählte Zahl der Bürokräfte. Eine Indikation, keine Garantie — die belastbare Rechnung machen wir gemeinsam.

Wie es aufgebaut ist

Drei Ebenen. Ein klarer Weg.

Kein Blackbox-Zauber. agentOS ist ein nachvollziehbares System — vom Ziel, das Sie vorgeben, bis zum fertigen Ergebnis. Hier sehen Sie genau, wie.

Ihr Ziel„Kümmer dich um die Anfrage von Bad Müller."
Der Polier · Orchestrator versteht, plant, verteilt & prüft
die Mannschaft · spezialisierte Agenten (antippen für Details)
Werkzeuge & Daten
Telefon
Kalender
E-Mail
CRM
Lexware
Bank
ErgebnisAngebot raus · Termin gebucht · im CRM · Nachfass geplant

agentOS sitzt zwischen Ihren Leuten und Ihren Systemen.

Ihre Leute geben Ziele und Freigaben — agentOS bedient die Systeme und liefert die Ergebnisse zurück.

Menschen & Rollen
Inhaber · Strategie Büro · Tagesgeschäft Meister · Freigaben
agentOS Orchestrierung · Wissen · Automatisierung
Systeme & Daten
Microsoft 365 Google Workspace CRM Lexware Bank Telefonie
Veredelung

So wird aus rohem KI-Modell ein verlässlicher Mitarbeiter.

Schicht für Schicht — wie eine Einarbeitung. Fahren Sie über eine Schicht.

2 Ordner, 1 Befehl

Wissens-Speicherdas dauerhafte Gedächtnis
Werkbankwo gearbeitet wird

Morgens starten Sie mit einem Befehl — agentOS lädt den Kontext und legt los. Abends fasst es den Tag zusammen. Oder es läuft ganz von allein.

Läuft auf einem kleinen Always-on-Rechner bei Ihnen (z. B. Mac mini, ~5 Watt). Daten DSGVO-konform in der EU.

Jede Aufgabe, derselbe Takt

verstehen ausführen prüfen fertig

Autonom und nachvollziehbar — jeder Schritt ist im Audit-Log dokumentiert.

Integrations-Hub

agentOS spricht mit den Werkzeugen, die Sie schon nutzen.

Über genormte „Steckdosen" (MCP) bedient die Mannschaft Ihre Systeme sicher — Postfach, Kalender, CRM, Buchhaltung. Linien zeichnen sich ein, sobald der Hub sichtbar ist.

agentOS
Lexware Kalender Telefonie E-Mail CRM Bank
NovaData baut das für Ihren Betrieb auf.Wir planen, bauen und betreiben Ihre digitale Mannschaft — aus einer Hand. Zu NovaData Solutions
Theo live testen

Lassen Sie sich von Theo anrufen

Nummer eingeben, und Theo — die Telefon-Annahme aus Ihrer künftigen Mannschaft — ruft Sie in wenigen Sekunden an. Kein Termin, keine Anmeldung. Oder direkt anrufen: +49 9189 6633991.

Mit dem Absenden willigen Sie ein, dass der KI-Agent Sie zu Demonstrationszwecken einmalig anruft. EU-Hosting, DSGVO-konform.

Geschafft, Sie!

Theo ruft Sie gleich an — halten Sie Ihr Telefon bereit.

Aus der Praxis

Was die Mannschaft im Betrieb bewegt.

Konkrete Abläufe aus Handwerk, SHK und Bau — mit den Ergebnissen, die NovaData in echten Projekten gesehen hat.

Handwerker im Betrieb, während die agentOS-Mannschaft Telefon, Kalender und Papierkram übernimmt
Bauunternehmen

Angebote, Subunternehmer-Termine und Bauleiter-Updates laufen über eine Stelle.

Theo nimmt Anfragen an, Bruno erfasst und sortiert, Jonas koordiniert Termine, Frida dokumentiert — der Polier hält den Faden.

−70 %Admin-Aufwand pro Projekt
Immobilienverwaltung

Mieteranfragen & Wartungstickets — sofort sortiert und verteilt.

Theo und Bruno klassifizieren Eingänge automatisch und legen sie der richtigen Stelle vor — statt im Postfach zu versacken.

48 h → <2 hAntwortzeit
SHK-Betrieb

Notfälle priorisiert, Wartungen nachgehalten, Material vorbereitet.

Jonas priorisiert die Disposition, Greta hält Wartungstermine warm — die Auslastung wird planbar.

+30 %planbare Auftragslast
Direkt übertragbar auf Ihren Betrieb
24/7-Telefonannahme — kein verpasster Anruf Angebote selbständig nachfassen Disposition & Notfall-Priorisierung Material- & Bestellvorbereitung Rechnungseingang → Lexware/DATEV vorerfassen E-Mail-Triage im Posteingang Wartungsverträge & fällige Termine nachhalten Bautagebuch & Protokolle aus Sprachnotiz
Welcher Ablauf passt zu Ihrem Betrieb?10 Minuten Match-Call — wir sagen ehrlich, ob's für Sie taugt. Match-Call buchen NovaData Solutions
Investition & Rückfluss

Einmalig statt ewig. Kein Abo.

agentOS kaufen Sie einmal — kein monatlicher Retainer, der nie aufhört. Sie zahlen nur die laufende Infrastruktur direkt bei den Anbietern.

Einrichtung & Konfiguration
ab 12.000 €
einmalig · netto · kein Abo
  • Komplette Mannschaft eingerichtet & auf Ihren Betrieb trainiert
  • Anbindung an Ihre Systeme (Telefon, Kalender, CRM, Lexware …)
  • In rund 21 Werktagen produktiv
~100 €/MonatInfrastruktur (KI + EU-Hosting, direkt beim Anbieter) ~1.000 € einmaligAlways-on-Rechner (Hardware)
Unverbindlichen Match-Call buchen
Was sich rechnet
~9 Mon.bis Amortisation
+242 %ROI über 3 Jahre
42 €/Std.Vollkosten-Benchmark (destatis)
~21 Tagebis produktiv

Erfahrungswerte aus realen Projekten, bewusst am konservativen Rand gerechnet. Die belastbare Zahl für Ihren Betrieb ermitteln wir gemeinsam — sie soll halten, nicht beeindrucken.

Zahlen im Match-Call durchgehen
Unter der HaubeFür die Technik-Interessierten — auf einen Klick.

Der Motor unter agentOS ist Claude Code — der KI-Agent, der wirklich am Rechner arbeitet. agentOS ist Claude Code plus Ihr Wissen, Ihre Regeln und die orchestrierte Mannschaft. Das Modell ist austauschbar — kein Lock-in.

Motor & Modelle
Claude CodeClaude (Opus/Sonnet/Haiku)GPTGeminiPerplexity
Daten & EU-Hosting
Supabase / PostgreSQLRow-Level-SecurityRZ Frankfurt
Sprache & Telefonie
Retell AIElevenLabsTwilio
Automation & Server
Maken8nVercel (EU)Webhooks/APIs
Business-Software
LexwareStripeGoogle WorkspaceCRM
Anbindung & Code
MCP-ServerGitHub
Sicherheit & Vertrauen

Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

KI-nativ und DSGVO-first — von Grund auf für den europäischen Mittelstand gebaut.

DSGVO-konform

EU-Recht, Auftragsverarbeitung über die API, Privacy by Design.

EU-Hosting Frankfurt

Daten in der EU (PostgreSQL / RZ Frankfurt), keine Drittland-Übermittlung.

Mandantentrennung

Technisch erzwungen über Row-Level-Security — jeder sieht nur seine Daten.

Freigabe-Prinzip

Kritische Schritte nur mit Ihrer Freigabe (Human-in-the-Loop). Volle Audit-Spur.

Kein Modell-Lock-in Transparente Drittkosten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Der Betrieb, der nachts weiterarbeitet

Ihr Betrieb läuft — auch ohne Sie.

Während Sie schlafen, handelt die Mannschaft weiter; morgens liegen die Ergebnisse bereit. Was wir verkaufen, nutzen wir selbst — NovaData führt sich täglich mit agentOS.

Häufige Fragen

Was Sie über agentOS wissen wollen

Was ist agentOS genau?
agentOS ist das Betriebssystem für Ihre KI — eine digitale Mannschaft aus spezialisierten Agenten (Telefon-Annahme, Nachfass, Büro, Disposition, Doku, Wissen), koordiniert von einem Orchestrator, den wir „den Polier" nennen. Statt einzelner Insel-Tools arbeiten alle zusammen und übergeben Aufgaben sauber untereinander. agentOS ist eine Marke der NovaData Solutions.
Womit fange ich an?
Meist mit Theo am Telefon — der Pain „verpasster Anruf = verlorener Auftrag" ist am direktesten spürbar. Die Mannschaft wächst dann mit: weitere Kollegen kommen dazu, ohne dass Sie das System wechseln.
Was kostet agentOS?
Einmalig ab 12.000 € netto für Einrichtung und Konfiguration — kein Abo. Dazu rund 100 € im Monat für die Infrastruktur (KI und EU-Hosting, direkt beim Anbieter) und einmalig etwa 1.000 € für den Always-on-Rechner. Typische Amortisation nach rund 9 Monaten. Den genauen Rahmen klären wir im kostenlosen Match-Call. Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt.
Wo liegen meine Daten?
DSGVO-konform in der EU (Rechenzentrum Frankfurt). Die Mandantentrennung ist technisch über Row-Level-Security erzwungen, kritische Schritte laufen nur mit Ihrer Freigabe, und über alle Aktionen gibt es eine vollständige Audit-Spur. Eine Drittland-Übermittlung findet nicht statt.
Bin ich an einen KI-Anbieter gebunden?
Nein. Das Sprachmodell hinter agentOS ist austauschbar — kein Lock-in. agentOS läuft auf Ihrer Hardware mit Ihren Daten, und Sie bleiben unabhängig vom Anbieter.
Ersetzt das meine Mitarbeiter?
Nein — es entlastet sie. Die Mannschaft übernimmt die wiederkehrende Routine (Telefon, Nachfass, Belege, Doku), damit Ihre Leute Zeit für die eigentliche Arbeit und den Kunden haben. Sie führen den Betrieb, die Mannschaft erledigt das Kleinteilige.

Kostenlos & unverbindlich

In 10 Minuten wissen wir, ob wir zusammenpassen.

Kein Verkaufsgespräch — ein ehrlicher Match-Call. Wir klären, ob eine digitale Mannschaft Ihren Betrieb wirklich voranbringt und ob wir der richtige Partner für Sie sind.

Kostenlosen Match-Call buchen
Porträt von Tim Rosen, Gründer der NovaData Solutions
Tim Rosen von NovaData Solutions im Gespräch beim Kunden vor Ort
NovaData Solutions analysiert gemeinsam mit dem Kunden die KI-Potenziale im Match-Call

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Hinter agentOS steht NovaData Solutions.

agentOS bündelt Ihre KI zu einer digitalen Mannschaft. Ein Service der NovaData Solutions — Ihrem Full-Service-KI-Partner für Bau, Immobilien und Handwerk aus Bayern. Wir planen, bauen und betreiben Ihre KI-Lösung aus einer Hand.